陕西省咸阳市长武县住建局：城建档案室建成并投入运行

       为进一步适应新时代城建档案管理工作新要求，提高城建档案服务经济高质量发展新需求。近年来，在各级档案部门的鼎力支持下，在长武县委、县政府的坚强领导下，长武县住建局立足工作实际，投资60多万元用于城建档案室提升改造、档案整理分类和设备配置等工作，目前全县城建档案室建成并投入运行，档案管理工作呈现出良好的新开局。 　　加强城建档案室提升改造和设备配置工作。对腾出两栋办公楼一层12间260多平方米房间进行改造，分设了档案库房1-9号室、查阅室、办公室。并按照档案室“八防”要求，配备无轨密集架130平方米，档案柜20组，预计可存放档案4万多卷。安装了通风、防潮、防火、温湿度记录仪等设施，加强保存档案的保密工作及实体安全。 　　加强城建档案分类管理工作。抽调5名专业技术人员，用时六个月，对以往工程档案进行了摸底造册登记、整理分类和编目上架保管工作，共整理工程资料16000余卷，折叠图纸30000余张。目前累计收藏城建档案2.6万余册，并做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观。 　　认真开展竣工工程档案验收及移交工作。及时了解掌握项目开工信息，指导、督促各建设、施工、监理单位及时建档。对报送的工程档案进行及时、认真审核，不堆积，确保工程档案资料及时移交完善。自今年城建档案室建成以来，共审查和接收10个项目工程竣工档案376卷，接收内部项目前期资料、设计图纸400余卷。 　　及时印发城建档案整理归档资料清单和标准流程，进一步加强对我县建筑领域各企业资料整理的规范和管理。按照城建档案管理标准和程序，及时对长武县建筑领域各有关企业印发了《建设工程档案归档管理工作程序的通知》，对全县建设工程档案资料收集、整理、立卷、报送、接收等工作程序进一步统一标准和流程，提高了服务效率。 　　档案查阅利用服务显着提高。1至11月份共接待外来查阅档案80余人次，内部查阅档案60余人次，借阅案卷共计77卷，复制档案原件356张。为项目建设、工程竣工验收备案、老旧小区安全鉴定等方面提供了大量的凭证和依据。
　　长武县城建档案室的建成，将城建档案管理人从繁重的档案着录工作中解放出来，把更多的精力投入到档案管理编研、利用服务等工作中;将城建档案室转型升级，从纸质档案升级到电子档案，让城建档案能够更好地服务城市规划、建设和管理，为打造更加亲民利民惠民的营商环境提供有力的保障。 　　下一步，长武县住建局将对标省市县档案部门管理标准和要求，并认真学习、借鉴其他兄弟县市档案规范化管理的好经验好做法，持续加快数字档案室建设力度，不断提升数字档案服务大局、服务民生的能力和水平，奋力开创城建档案现代化管理和服务新局面。

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