【温故创新】新时期企业档案人员应具备的素质

       【摘  要】 档案人员素质的高低关系到档案部门的工作效率和质量，企业档案管理工作与企业的发展密切相关，企业档案人员应具备更高的综合素质，本文从政治意识、专业意识、科技知识、责任意识、奉献意识五个方面，对企业档案人员的综合素质展开了详细的论述。
        【关键词】 政治素质、专业知识、科技知识、责任意识、奉献意识

       档案工作是一项业务性强、程序复杂、质量要求严格但却又繁琐枯燥的工作，其工作的各个环节都有一套科学的原则和方法，而档案人员是档案工作诸要素中最活跃的、起决定性作用的因素，是档案管理的主体，因此，档案人员素质的高低，直接关系到档案部门的工作效率和质量，特别是在企业中，档案工作与企业的发展密切相关，企业档案人员就应具备更高的综合素质。笔者认为，档案人员必须具备高度的政治责任感和过硬的专业素质，应做到“五个增强和五个提高”，即政治意识方面、专业知识方面、科技知识方面、责任意识方面和奉献意识方面。
        增强政治意识，提高道德观念
        政治合格是新时期档案工作者履行职责的基本前提和根本保证，它决定着档案工作者的政治立场、政治态度、政治方向，是一名档案工作者不断开拓奋进的内在要求，作为一名档案工作者，必须始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，要认真学习和深刻领会其精神实质，认识新的历史时期赋予档案工作者的新使命，要做到忠于职守，敬业爱国，要做到在任何时候、任何情况下都同党中央保持一致。树立共产主义远大理想，保持健康向上的生活情趣、生活方式和高尚的道德情操，树立正确的世界观、人生观和价值观，不断开拓创新，与时俱进。
        增强专业知识、提高业务水平
       《中华人民共和国档案法》第九条指出“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”档案工作是一门专业性较强的管理工作，在档案管理的组织、制度、原则和方法以及提供档案信息的手段和方式等方面有其独特的管理方法，从档案具体的收集、整理、保管鉴定到档案信息资源的开发利用等环节，对档案工作者的专业素质有一定的要求。因此，档案工作人员要在学习档案业务知识上下功夫，特别是在企业档案管理知识学以致用上下功夫。要认真研读档案管理学、档案分类学、档案保护技术等业务知识，有了这些知识，可以使我们收集信息并对其准确分类、鉴定、登记、统计、查阅、利用等科学管理，可以做到有条不紊，心中有数、调阅方便。
       在收集工作中，要求档案人员按照国家《档案法》的有关规定，掌握应归档和不应归档文件材料的范围，在档案整理工作中，要求档案人员在全宗范围进行分类，从分类的客观性、逻辑性和实用性三个方面掌握档案的分类方法，制定出切实可行的分类方案；在档案的保管工作中，要求档案人员要掌握和了解各类档案保管的条件和要求，采取有效防治措施，管理好档案，在档案的鉴定工作中，要求档案人员灵活掌握档案保管期限表，采用伸缩性工作方法，即：保存从宽，销毁从严，本机关文件从宽，非机关文件从严，介于可存可毁的应就高不就低等等，准确划分档案的保管期限；在档案开发利用工作中，则要求档案人员应首先掌握各类档案库藏状况，其次应掌握档案编研材料编写方法。因此，做为一名档案工作者，必须具备档案管理的全面的专业知识。
        增强科技知识，提高档案现代化管理水平
        随着现代科技知识的巨大变化，档案工作面临前严峻的挑战，针对企业现代化管理的加强，作为档案工作者，应努力学习现代科技知识，提高档案现代化管理水平，为企业的发展、为领导的决策提供优质、高效的服务，具体要从以下三个方面来完善：具备一定的本系统业务知识，要掌握现代化管理知识，要了解掌握一定的政治理论、文史及相关科学知识。
       企业档案工作同本系统、本企业的生产生活密切相关，通过介绍、报道企业档案内容和种类，采取各种方法为企业的生产经营、决策、设备更新改造、企业长远发展等提供有参考价值的档案信息，为企业提供一种无形的知识产品的竞争方式。企业档案产于企业的生产实践活动中，涉及了企业生产的各个方面，档案人员若想做好档案工作，必须对各方面的工作要有一定程度的了解和认识，熟知各个部门的工作职能和工作性质，这是做好档案工作的前提条件。另一方面，随着计算机网络技术的发展，办公自动化的普及程度将越来越高，档案人员应掌握一定的现代化科技知识。当今科学技术迅猛发展使得档案的载体、记录方式出现了多样式化的趋势，越来越多的企业生产活动记录以电子文件的形式出现，这些电子文件在保管条件、保管手段及利用方式上都得采取先进的现代化技术及设备。同时，现代化技术在档案管理工作中的应用，提高了档案工作超前控制档案信息的能力，实现了文档信息资源的共享，极大地推动了档案工作的发展。第三要做好档案管理工作，还要求档案人员要掌握一定的政治理论知识，哲学体系知识、文史知识及自然科学知识，具备一定文字撰写能力，了解相关学科，即情报学、图书管理知识等知识。
        增强责任意识，提高管理水平       
        责任心是衡量档案人员职业道德的标准，是一个工作者的基本素养，对于档案工作者来讲，是否具备责任心则更为重要，企业档案工作者要始终牢固树立责任意识。责任心贯穿于档案工作的全过程，在档案收集工作中，档案人员必须以高度的责任心指导监督文件资料归档，做到归档文件的齐全完整；加强和提高档案工作的管理水平，就必须在一点一滴做到，通过编写业务等管理规定，对企业的文书、会计、工程等各类档案资料熟悉掌握，以提高管理水平；在归档的整理过程中，档案人员需要以高度的责任心做到分类科学、准确，组织、排架合理，在档案保管工作中，要求档案人员精心保护档案；在提供档案利用的工作中，档案人员则需要以高度的责任心积极提供档案利用服务，做好档案利用者的调研，从而最大程度开发利用档案信息资源。
         增强奉献意识，提高大局意识
        档案工作是一项服务性较强的工作，也是一项比较枯燥、繁锁的工作，档案工作者要甘守清贫，甘为人梯，专在其中，无私奉献，踏踏实实地做好本职工作。只有默默无闻、任劳任怨、甘当无名英雄、甘愿奉献的心态，才能有助于企业档案管理水平的提高。
        综上所述，在选拔企业档案人员时，必须注意综合能力的培养，要做好这一点，就要加强对档案人员的培训，对具备一定工作能力的人员，进行档案专业知识和科技知识的更新教育和再教育；对只具备档案专业知识的大学生，则进行动手能力的培养和对企业生产所涉及的各方面专业知识以及相关知识的培养。只有这样才能促进档案工作的发展，为企业创造更大的经济效益和社会效益，为构建和谐社会做出新的贡献。
           （作者：宝鸡市市政工程公司）  

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